Nous avons dû, à cause de l’étendue de cet Index, faire certains retranchements. Ainsi, pour les noms de personnes (sauf quelques noms très marquants de l’Ancien Régime, comme Richelieu, Louis XIV, Racine, Molière, etc.), on ne trouvera que les personnages ayant survécu à l’année 1750. Pour le Régime Moderne, on trouvera seulement les contemporains qui avaient l’âge d’homme en 1815.
Pour les noms géographiques, nous ne donnons que quelques grandes villes, comme Paris, Lyon, Marseille, Aix, etc. ; pour les localités moins importantes, seulement les circonscriptions où elles sont situées, c’est-à-dire : les Gouvernements, pour l’Ancien Régime et pour l’Anarchie spontanée jusqu’au décret du 15 janvier 1790, et les Départements, pour la Révolution et le Régime Moderne. On a cependant conservé le nom des Gouvernements pour les deux dernières parties toutes les fois que l’auteur l’avait employé dans le texte.
Les noms de personnes sont en caractère romain.
Les noms géographiques sont en italique.
Les noms généraux (Administration, Agriculture, etc.) sont en caractère gras.
Les chiffres romains désignent les volumes.
Les chiffres arabes gras marquent les passages importants.
Les chiffres I et II se rapportent à l’Ancien Régime.
Les chiffres III et IV se rapportent à l’Anarchie (Révolution, I).
Les chiffres V et VI se rapportent à la Conquête Jacobine (Révolution, II).
Les chiffres VII et VIII se rapportent au Gouvernement Révolutionnaire (Révolution, III).
Les chiffres IX, X et XI se rapportent au Régime Moderne.
