251.3. Arrivages et ouvertures des paquets.
Les ouvrages venant accroître les collections, parviennent à la bibliothèque par des voies diverses : la poste, le chemin de fer, des porteurs ou camionneurs, etc. Comme il importe de connaître la provenance des ouvrages, on aura soin de permettre au bureau d’entrée de s’en rendre compte en laissant aux plis et colis postaux leurs enveloppes, aux caisses et paquets leurs étiquettes, de façon à pouvoir noter le nom de l’expéditeur mentionné à l’extérieur des emballages. Ceci a également de l’importance quand une bibliothèque comprend plusieurs fonds et qu’il faut pouvoir déterminer auquel d’entre eux un envoi doit être attribué.
La réception en bloc de collections abondantes fait l’objet des mêmes opérations que celles des arrivages journaliers, mais elle donne lieu, par surcroît, à un triage préalable à toute inscription à l’inventaire. Il sera fait pour grouper ensemble : 1° les ouvrages complets ; 2° les ouvrages à suite ; 3° les périodiques. Les périodiques sont à leur tour classés en collections. On commence par les étaler dans l’ordre alphabétique, ce qui permet ensuite de rassembler tous les fascicules d’un même périodique. Ces fascicules sont classés dans l’ordre de leurs numéros ou dates. Le triage étant fait de cette manière, les inscriptions à l’inventaire peuvent être effectuées selon un ordre qui fait gagner du temps. Les opérations, en général, laissant toujours un certain arriéré, on aura soin d’avoir des emplacements, toujours les mêmes, sur des tables, sur des rayons ou dans des casiers, pour grouper les publications aux divers états d’opérations à l’entrée.
252. Catalogue.
252.1. Notion et but du catalogue.
Le catalogue a quatre buts : 1° C’est une liste, un inventaire du contenu de la bibliothèque dressé à toute fin ; 2° C’est une description des ouvrages, relevant certaines de leurs caractéristiques essentielles ; 3° C’est
