La page «Paramètres» présente, dans l’ordre dans lequel il doivent être modifiés, la liste des paramètres du logiciel ; chaque lien mène à une page dédiée :
- Annexes, si la bibliothèque gère plusieurs fonds ou est sur plusieurs sites ; chaque annexe possède un code (CRM pour le Centre Roland Mousnier) et peut appartenir à une catégorie ; on retrouve les boutons Edit, Delete, Ajouter une annexe, Ajouter une catégorie ;
- Comptes : les différents comptes de chaque spécialité traitée dans le fonds, chaque partie du fonds ayant son propre budget ;
- Monnaies : pour la définition de taux de changes ;
- Les catégories d’ouvrage : livre, périodique, thèse au CRM ; on peut évidemment ajouter toutes sortes de supports, rendant leur traitement bibliographique plus adapté ;
- Les catégories de lecteur : avec une description, âges mini et maxi, frais spécifiques, durée d’inscription, amendes spécifiques, limite de prêt, réservation possible ou non ;
- Frais : à appliquer en cas de dépassement de durée de prêt, tous les jours, ou tous les 7 jours ; l’administrateur doit installer un script pour qu’il soient calculer tous les soirs ;
- Administration des valeurs autorisées : pour le remplissage des champs MARC (comme exclu du prêt);
- La gestion du thésaurus ;
- Administration des structures d’étiquette MARC ;
- Administration des liens MARC ;
- Vérification MARC : évite les erreurs de saisie ;
- Administration des préférences du SIGB : les possibilités de paramétrage sont très nombreuses, nous les énumérerons plus loin ;
- La liste des imprimantes ;
- La liste des mots vides, à effacer lors des recherches ;
- L’import et l’export de notices MARC.
Les préférences systèmes permettent de configurer le mode de gestion des acquisitions (simple ou normal : en gérant le budget) ; la génération des codes barre (automatique ou manuelle), des numéros d’utilisateur (idem) ; le format de date (étatsunien, ISO ou métrique) ; le mode insecure : une fois réglé sur Yes, il n’est plus nécessaire de saisir un nom d’auteur ; l’adresse email où les récapitulatifs de modifications sont envoyés ; le nom de la bibliothèque ; l’encodage MARC (MARC21 ou UNIMARC) ; l’activation du support MARC ; le nombre maximum d’ouvrages qu’il est possible de réserver, d’emprunter ; la langue (ici réglée sur français, mais la traduction n’est pas totale) ; les réglages d’interface ; et la durée au bout de laquel l’OPAC déconnecte automatiquement un utilisateur.
La fonction ajout de lecteur est simple d’emploi : un formulaire unique à remplir. Les renseignements demandés sont assez nombreux, et correspondent à ce qui peut être demandé par de nombreuses bibliothèques. Mais là encore, quelques petites remarques :
- les titres de civilité (M., Mme, Mlle) sont en anglais ;
- il est possible de croiser une personne de sexe male (sic) avec un titre féminin ;
- il est possible de saisir les mêmes coordonnées pour la personne à prévenir (renseignement demandé si l’on n’arrive plus à joindre le lecteur).
Après clic sur le bouton Enregistrer, une page récapitule la saisie ; il est possible de
