Wikisource:Autrices/Outils/Checklist de préparation d’un atelier
Cette liste est proposée à titre indicatif.
S’il s’agit d’un nouveau lieu (+ de 2 mois avant)[modifier]
Négocier en amont les possibilités d’hébergement avec la structure d’accueil.
Vérifier en particulier :
- limites de capacité,
- présence :
- de toilettes,
- d’un point d’eau,
- d’un point de vente de restauration,
- d’un vidéoprojecteur,
- d’un accès internet sans fil,
- possibilité de manger sur place,
- matériel informatique en libre service.
2 mois avant environ[modifier]
- Confirmer l’accord avec la structure d’accueil,
- définir les horaires d’accueil et les moyens d’accès précis,
- créer la page de programme de l’atelier, notamment :
- préciser les horaires et l’adresse,
- lier les partenaires et l’éventuel atelier LSP concomitant,
- préciser le thème de l’atelier,
- créer le formulaire d’inscription Meta,
- ajouter l’atelier sur le calendrier Meta,
- ajouter l’atelier sur l’agenda du libre,
- mettre à jour le chapô du projet.
1 mois avant[modifier]
- Annoncer l’atelier sur les réseaux (X ex-Twitter, Facebook, Mastodon…),
- rédiger un billet pour le blog[1],
- envoyer une annonce par courriel à la liste correspondante[2],
- faire une annonce sur Wikipédia Fr/Projet Les sans pagEs[3].
7 jours avant[modifier]
- envoyer des rappels,
- estimer l’affluence,
- mettre à jour la présentation introductive :
- évaluer les textes proposés,
- finaliser la page de programme :
- ajouter la nouvelle présentation,
- textes prévus pour une première relecture,
- textes prévus pour une seconde relecture,
- textes à importer,
- illustrations,
- rubriques à remplir le jour même.
Le jour même[modifier]
Matériel utile :
- vidéoprojecteur,
- présentation hors ligne,
- multiprises,
- ordinateurs de secours,
- pieuvre de conférence.
Après l’atelier[modifier]
Faire le bilan et transformer le programme en compte-rendu.
Communiquer ce bilan (structure d’accueil, réseaux sociaux, blog, partenaires, LSP…).