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Fundamenta
Pour rendre accessible la quantité d’informations et d’articles donnés chaque jour dans la presse quotidienne, dans les revues, pour conserver les brochures, comptes rendus, prospectus, les documents officiels, pour retrouver les matières éparses dans les livres, pour faire un tout homogène de ces masses incohérentes, il faut des procédés nouveaux, très distincts de ceux de l’ancienne bibliothéconomie, tels qu’ils sont appliqués.
En vue des fins nouvelles proposées :
1o Les Buts de la Documentation ont été dégagés. 2o Les diverses Parties de la Documentation ont été distinguées les unes des autres, complétées et coordonnées. 3o Une Méthode documentaire générale a été élaborée et appliquée à toutes ces parties. 4o De même les diverses Opérations de la Documentation. 5o Les organismes documentaires ont été définis comme les entités qui groupent, élaborent et administrent tous les éléments ainsi traités. 6o La mise en relation de tous les organismes a été proposée et entreprise pour constituer sur des bases rationnelles et efficientes, l’organisation internationale du Livre et de la Bibliographie et constituer par coopération un Réseau Universel de Documentation. 7o La constitution d’une science et d’une technique générales du Livre et du Document a été poursuivie.
Voici le développement que prennent ces idées :
I. Buts de la Documentation.
Les Buts de la Documentation organisée consistent à pouvoir offrir sur tout ordre de fait et de connaissance des informations documentées : 1o universelles quant à leur objet ; 2o sûres et vraies ; 3o complètes ; 4o rapides ; 5o à jour ; 6o faciles à obtenir ; 7o réunies d’avance et prêtes à être communiquées ; 8o mises à la disposition du plus grand nombre.
II. Parties de la Documentation.
La Documentation comprend, en principe, les sept parties suivantes qui s’amalgament et se combinent :
A. Les Documents particuliers : Chacun d’eux est constitué d’un ensemble de faits ou d’idées présentés sous forme de texte ou d’image et ordonné selon un classement ou un plan qui est déterminé par l’objet ou le but que se proposent ceux qui les rédigent.
B. La Bibliothèque : C’est la collection des documents eux-mêmes maintenus chacun dans leur intégrité individuelle (Livres et publications diverses de toutes espèces). La collection est disposée en des réceptacles adéquats et rendus facilement accessibles (rayons, livres, magasins) ; elle est classée et cataloguée.
C. La Bibliographie : C’est la description et le classement des documents (Livres, périodiques et articles de revues, etc.) en distinguant la Bibliographie titre et la Bibliographie analytique. 1o Utilisation directe des bibliographies spéciales existantes. 2o Dépouillement, au point de vue des répertoires à former, des Bibliographies générales, et dépouillement des comptes rendus d’ouvrages paraissant dans les revues. 3o Relevé systématique des articles paraissant dans les revues de la spécialité et dans des articles se rattachant à cette spécialité paraissant dans les revues générales. 4o Analyse interne des publications (Livres, rapports, articles, comptes rendus, etc.) catalographie, indexation des éléments distincts contenus dans ces publications en se plaçant au point de vue des questions entrant dans l’objet de l’organisme de documentation qui y procède.
D. Archives documentaires (Dossiers, matériaux de la documentation) : Les Archives ou dossiers comprennent les pièces originales et les petits documents dans leur intégrité ou par fragments. Elles sont disposées en dossiers. Leur formation donne lieu au découpage des publications pour en redistribuer les éléments selon un ordre différent et former des ensembles de tout ce qui relève des mêmes questions. Les dossiers comprennent les extraits ou découpures de livres, de périodiques, de journaux, les notes manuscrites dactylographiées ou ronéographiées. Ainsi constitués, ils ont deux grands avantages : 1o Ces dossiers groupent les pièces réduisant ainsi au minimum l’effort de la consultation. 2o Ils permettent pour ainsi dire d’une manière automatique de saisir les choses plus objectivement et
