Tableaux d’organisation
Des tableaux synoptiques de la forme des tableaux n° 7 et n° 8, facilitent beaucoup la constitution et la surveillance du corps social. Ils permettent de saisir d’un coup d’œil, mieux qu’on ne pourrait le faire au moyen d’une longue description, l’ensemble de l’organisme, les services et leurs limites, la filière hiérarchique ;m !s attirent l’attention sur les points faibles tels que des chevauchements ou des empiètements de service, des dualités de commandement, des fonctions sans titulaire, l’absence d’un chef unique, etc. Ce mode de représentation convient à toutes les sortes d’entreprises, aux grands établissements comme aux petits, aux affaires en développement ou en déclin comme à celles en création. Dans ce dernier cas, le tableau d’organisation est un cadre à compartiments où viennent s’inscrire les agents au fur et à mesure du recrutement et de la constitution des services.
L’emploi du tableau synoptique n’est pas limité à la création de l’organisme. A peine l’œuvre est-elle achevée que des modifications s’imposent résultant de changements dans l’état des affaires ou des personnes. Or, toute modification dans une partie du corps social peut avoir de larges répercussions et influer sur la marche générale. Le tableau offre de particulières facilités pour découvrir ces répercussions et y parer ;*mais il faut constamment le mettre à jour) A cette condition c’est un précieux instrument de direction. On voit sur le tableau d’organisation l’ensemble du personnel, la constitution et les limites sociales de chaque service, par qui chaque poste est occupé, les chefs auxquels un agent obéit et les subordonnés auxquels il commande, mais il ne faut lui demander ni la valeur personnelle des agents, ni leurs attributions, ni les limites topographiques do leur responsabilité, ni la désignation des suppléants. Pour ces divers renseignements, des états spéciaux doivent accom-
