et des opérations à faire ; 3° une collection générale de formules avec observations expliquant leur emploi.
12. — Partition administrative.
Tendre à doter l’administration de tout organisme d’un document central, coordonnant tous les autres documents et qui soit pour le commandement et la vue d’ensemble des activités de l’organisme, l’analogue de ce qu’est, pour la cohésion d’action des musiciens, la partition du chef d’orchestre. La partition d’orchestre comporte autant de portées horizontales que de parties ou groupes d’instruments de l’orchestre et ces portées sont coupées verticalement par les barres de mesure du temps, de telle sorte qu’un synchronisme parfait est assuré entre tous les instruments. La « partition » administrative est à diviser en bandes horizontales par services et à subdiviser ensuite par bandes verticales correspondant aux moments du temps où les opérations sont à effectuer. Dans les grands organismes, la partition administrative peut être conçue et donner lieu, par dédoublement, à un mécanisme déroulant automatiquement la partition et mettant en mouvement, à distance, d’autres mécanismes secondaires déclanchant la mise en mouvement des parties afférentes à chaque service et les avertissant par une signalisation visuelle ou auditive.
264.5 Questions diverses.
1. — Statistique. Comptabilité et Métrie.
a) À la documentation administrative se rattachent étroitement la comptabilité (notamment : tenue des comptes, bilans, budget, prévision, contrôle, comptabilité mécanique), la statistique (recensement et statistique résultant des enregistrements administratifs, mesures des phénomènes, coefficients et constantes sociales, répertoires manuscrits et annuaires imprimés, statistique mécanique), l’établissement des atlas administratifs.
b) Statistique, comptabilité et métrie sont distinctes. 1° La statistique, c’est le comptage des phénomènes caractéristiques selon leurs unités naturelles concrètes : des hommes, des maisons, des terres cultivées, etc. 2° La comptabilité, c’est l’enregistrement du mouvement des valeurs économiques d’un patrimoine ramené à l’étalon de valeur monétaire, le franc ou tout autre type de monnaie. 3° La métrie, c’est la mesure de tous les phénomènes caractéristiques ramenés chaque fois aux étalons propres à chaque phénomène. Mais tout en demeurant distinctes l’une de l’autre, statistique, comptabilité et métrie ont entr’elles d’étroites relations : 1° Il y a lieu d’établir des unités-étalons pour chaque catégorie ou aspect de phénomène, comme on l’a fait pour la monnaie ; 2° de se servir des comptages statistiques pour établir leurs mesures réelles ; 3° d’établir des formules générales de situation à tout point de vue à la manière des comptes actifs et passifs et des bilans.[1]
2. — Documentation scientifique et technique dans les administrations.
Parallèlement à l’organisation de la Documentation administrative, toute administration doit veiller à organiser une documentation en conformité avec les méthodes et les desiderata généraux reliés au Réseau Universel. 1° Publications et Catalogues de ses publications. 2° Bibliothèque et Échanges nationaux et internationaux. 3° Bibliographie. 4° Dossiers documentaires,
265 Les Musées.
265.1 Notions.
a) Un musée public est tout édifice servant de dépôt pour la conservation d’objets relatifs à l’art, l’histoire, la science ou l’industrie, qui est ouvert au public pour l’étude de ces sujets (Henry Miers). En principe, un musée peut comprendre des animaux et des plantes vivantes, des livres et les œuvres de peinture et de sculpture. Mais les collections de cette nature prennent nom Jardin Zoologique, Jardin Botanique, Bibliothèque, Galerie de Peinture. Le musée se différencie des autres institutions de la documentation en ce qu’il comprend soit les pièces ayant trois dimensions alors que les autres documents sont présentés sur des surfaces, soit des pièces destinées dans leur arrangement à être vues et non à être lues.
b) Les musées modernes constituent de formidables accumulations d’objets. Ce sont les magasins de la nature et de la civilisation. Les musées de peinture, au commencement de ce siècle comptaient déjà plus de 25,000 œuvres. Quand le Natural History Museum de Londres a occupé ses locaux actuels, le transfert a duré trois ans. Les seuls poissons fossiles y comptent plus de 9,000 numéros. Le National Museum de Washington a entré plus de 200,000 spécimens par an. Plus de 150,000 vases se trouvent dans les grands musées d’Europe. Le Musée historique des Tissus de Lyon comprend 400,000 échantillons.
c) Les musées sont devenus des « Trésors » collectifs. Ils sont pour la collectivité entière ce qu’étaient les anciennes collections royales pour les seuls détenteurs du pouvoir ; ils sont aussi, au point de vue intellectuel, ce qu’au point de vue spirituel ont été les trésors des cathédrales. Les musées, par leurs merveilles, nous étonnent, nous enchantent, nous éblouissent. Leur vue nous donne des émotions salutaires ou bien constitue pour nous un enseignement profond.
- ↑ Voir Paul Otlet Statistique et Comptabilité de l’I. I. B. n° 137 et 162 mentionnées ci-dessus. Rapport sur l’avenir de la comptabilité dans Congrès International de Comptabilité, 1923, Études sur le Bilan Mondial : « France Comptable », 1932 et 1933.
